Federica Di Leo | Ilaria Di Leo
Virtual Assistants
info@fi-virtualassistant.com
I nostri servizi
Forniamo un servizio di consulenza pensato su misura per andare incontro alle esigenze dei nostri clienti.
Un supporto remoto professionale per ottimizzare il tuo business.
Scopri i vantaggi di un Virtual Assistant!
Servizi
Segreteria Generale & Back Office
- Gestione della corrispondenza: invio/ricezione di email.
- Gestione del calendario/scadenzario.
- Prenotazione di appuntamenti, chiamate, videocall.
- Programmazione di riunioni ed eventi aziendali.
- Programmazione e organizzazione di cene di lavoro e viaggi per il management aziendale (prenotazione mezzi di trasporto, sistemazioni alberghiere, ristoranti, organizzazione delle attività e degli spostamenti durante meeting aziendali o eventi, collaborando con eventuali Event Planner).
- Invio di cartoline/regali (per le vacanze, ringraziamenti, eventi importanti, ecc. ).
- Catalogazione, archiviazione e gestione in digitale dei file (Google Drive, Dropbox, ecc.).
- Redazione di modulistica su misura, lettere, e-mail, comunicazioni interne, manualistica d'uso
Amministrazione & Contabilità
- Archiviazione digitale e classificazione della documentazione.
- Scheduling e gestione delle scadenze aziendali: iscrizioni a enti, pagamento bolli, rinnovi di certificazioni, pagamento rate e altre scadenze.
- Supporto al tuo consulente del lavoro: comunichiamo il report delle presenze dei tuoi dipendenti (acquisiamo i dati relativi alle presenze, assenze, permessi e ferie dei tuoi dipendenti, incrociamo i dati con eventuali richieste di permesso, malattia o straordinari per garantire coerenza, segnaliamo eventuali anomalie o incongruenze nei dati raccolti).
- Supporto all’organizzazione dei corsi di formazione per i propri dipendenti.
- Scheduling e organizzazione delle visite mediche dei dipendenti.
- Supporto al tuo commercialista per la redazione del bilancio, con condivisione di tutta la documentazione necessaria.
- Scritture contabili di base (registrazione fatture attive/passive, riconciliazioni bancarie), tramite il gestionale di contabilità del cliente.
Gestione clienti & fornitori
- Emissione di preventivi, documenti di trasporto, generazione fatture attive.
- Elaborazione di ordini e spedizioni a clienti.
- Elaborazione dei rimborsi.
- Pagamenti a fornitori e dipendenti.
- Gestione dei pagamenti in sospeso.
- Ricerca e verifica fornitori qualificati.
Social & Promozione
- Creazione profili social personali/aziendali (LinkedIn, Facebook, Instagram).
- Programmazione di PED secondo esigenze del cliente e pubblicazione di post sui social.
- Rispondere a citazioni/messaggi/commenti sui social media.
- Progettazione e creazione di banner, intestazioni e sfondi.
- Selezione e acquisto di gadget aziendali personalizzati (calendari, penne, agende, ecc.)
- Creazione e gestione sito web (tramite Flazio, Wix o altro gestore di tua preferenza).
- Creazione di contenuti promozionali: flyer, cataloghi, locandine, brochure, presentazioni.
- Upload di video su piattaforme di hosting (YouTube, Vimeo, ecc.).
Marketing
- Supporto nell’organizzazione di fiere espositive, congressi.
- Traduzioni di documenti commerciali/tecnici (italiano/inglese - inglese/italiano).
"Promuovi la vera produttività, non l'immagine del duro lavoro."
(Scott Belsky, imprenditore e scrittore)
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