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Federica Di Leo | Ilaria Di Leo 

Virtual Assistants


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I nostri servizi

Forniamo un servizio di consulenza pensato su misura per andare incontro alle esigenze dei nostri clienti. 

Un supporto remoto professionale per ottimizzare il tuo business. 

Scopri i vantaggi di un Virtual Assistant!

Servizi

Segreteria Generale & Back Office 

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  • Gestione della corrispondenza: invio/ricezione di email.
  • Gestione del calendario/scadenzario.
  • Prenotazione di appuntamenti, chiamate, videocall.
  • Programmazione di riunioni ed eventi aziendali.
  • Programmazione e organizzazione di cene di lavoro e viaggi per il management aziendale (prenotazione mezzi di trasporto, sistemazioni alberghiere, ristoranti, organizzazione delle attività e degli spostamenti durante meeting aziendali o eventi, collaborando con eventuali Event Planner).
  • Invio di cartoline/regali (per le vacanze, ringraziamenti, eventi importanti, ecc. ).
  • Catalogazione, archiviazione e gestione in digitale dei file (Google Drive, Dropbox, ecc.).
  • Redazione di modulistica su misura, lettere, e-mail, comunicazioni interne, manualistica d'uso

Amministrazione & Contabilità

11 amministrazione
  • Archiviazione digitale e classificazione della documentazione.
  • Scheduling e gestione delle scadenze aziendali: iscrizioni a enti, pagamento bolli, rinnovi di certificazioni, pagamento rate e altre scadenze.
  • Supporto al tuo consulente del lavoro: comunichiamo il report delle presenze dei tuoi dipendenti (acquisiamo i dati relativi alle presenze, assenze, permessi e ferie dei tuoi dipendenti, incrociamo i dati con eventuali richieste di permesso, malattia o straordinari per garantire coerenza, segnaliamo eventuali anomalie o incongruenze nei dati raccolti).
  • Supporto all’organizzazione dei corsi di formazione per i propri dipendenti.
  • Scheduling e organizzazione delle visite mediche dei dipendenti.
  • Supporto al tuo commercialista per la redazione del bilancio, con condivisione di tutta la documentazione necessaria.
  • Scritture contabili di base (registrazione fatture attive/passive, riconciliazioni bancarie), tramite il gestionale di contabilità del cliente.

Gestione clienti & fornitori 

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  • Emissione di preventivi, documenti di trasporto, generazione fatture attive.
  • Elaborazione di ordini e spedizioni a clienti.
  • Elaborazione dei rimborsi.
  • Pagamenti a fornitori e dipendenti.
  • Gestione dei pagamenti in sospeso.
  • Ricerca e verifica fornitori qualificati.

Social & Promozione

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  • Creazione profili social personali/aziendali (LinkedIn, Facebook, Instagram).
  • Programmazione di PED secondo esigenze del cliente e pubblicazione di post sui social.
  • Rispondere a citazioni/messaggi/commenti sui social media.
  • Progettazione e creazione di banner, intestazioni e sfondi.
  • Selezione e acquisto di gadget aziendali personalizzati (calendari, penne, agende, ecc.)
  • Creazione e gestione sito web (tramite Flazio, Wix o altro gestore di tua preferenza).
  • Creazione di contenuti promozionali: flyer, cataloghi, locandine, brochure, presentazioni. 
  • Upload di video su piattaforme di hosting (YouTube, Vimeo, ecc.).

Marketing

6 marketing
  • Supporto nell’organizzazione di fiere espositive, congressi.
  • Traduzioni di documenti commerciali/tecnici (italiano/inglese - inglese/italiano).
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"Promuovi la vera produttività, non l'immagine del duro lavoro." 

(Scott Belsky, imprenditore e scrittore)

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