Chi Siamo

Siamo due sorelle, con un background professionale diverso ma complementare, che ci permette di offrire una vasta gamma di servizi.

Il nostro obiettivo comune è quello di offrire un servizio di consulenza e supporto efficente e professionale che soddisfi i nostri clienti.

Virtual Assistant

Federica Di Leo

Professionista con oltre vent’anni di esperienza nella gestione amministrativa, contabile e del personale, maturata in contesti aziendali diversificati e in settori altamente specializzati.

La mia carriera ha avuto inizio in un'azienda produttrice di componentistica e macchinari per il settore dei semiconduttori, con la quale ho collaborato per 18 anni. Durante questo percorso ho ricoperto ruoli di crescente responsabilità, acquisendo una visione gestionale completa: dalla logistica e gestione del magazzino al supporto alla produzione, dalla supervisione degli acquisti e vendite fino alla gestione amministrativa della società.

Nel 2008 ho co-fondato una società operante nel settore tecnologico, assumendo la responsabilità della gestione amministrativa e contabile. Questa esperienza imprenditoriale mi ha permesso di affinare competenze strategiche nella gestione aziendale, dalla pianificazione finanziaria alla compliance normativa.

Spinta dalla volontà di ampliare il mio orizzonte professionale, nel 2022 ho intrapreso una nuova sfida nel settore turistico, occupandomi con Ilaria della gestione amministrativa di una struttura ricettiva. Anche in questo contesto ho messo a frutto le mie capacità organizzative e la mia attitudine al problem solving, supportando l’avviamento e l’ottimizzazione dei processi operativi.

Oggi offro la mia esperienza e le mie competenze ad imprese e liberi professionisti che desiderano ottimizzare la propria gestione amministrativa e migliorare l’efficienza operativa. Se siete alla ricerca di un’assistente amministrativa da remoto affidabile e competente, sono pronta a supportarvi in ogni aspetto della vostra attività.

attestatofrequenza_dlifrc87e51c351c_151protd2402233.jpeg

Virtual Assistant

Ilaria Di Leo

whatsapp image 2025-02-25 at 18.25.34.jpeg

Professionista con oltre 10 anni di esperienza come assistente esecutiva, con forte background internazionale.

Nata e cresciuta in Italia, all'età di 16 anni mi sono trasferita negli Stati Uniti. Ho studiato e mi sono laureata in Texas ed ho iniziato la mia carriera focalizzandomi nel settore dei semiconduttori e delle tecnologie.

Per quasi un decennio ho lavorato presso una società Italiana con presenza internazionale e sono diventata il punto di contatto principale con i vari uffici esteri. Ho gestito attività di vitale importanza per la crescita e la promozione della società, tra cui l'organizzazione di fiere di settore, partecipazione a congressi e progetti di ricerca, gestione clienti, e varie attività in ambito amministrativo.

Dal 2022 ho anche maturato un'ottima esperienza nel settore del turismo, collaborando con una struttura ricettiva in Sicilia per l'avviamento e la gestione della stessa.

Grazie alla mia conoscenza della lingua Inglese, negli anni ho fatto varie attività di freelance, collaborando con varie società Italiane ed estere per la traduzione di cataloghi, siti web, materiale promozionale, e interprete in tempo reale durante video conference calls.

Se cercate una persona dinamica, che possa aiutarvi con varie attività all'interno della vostra società, non esitate a contattarmi. Da remoto riuscirò a darvi il supporto di cui avete bisogno per portare il vostro business at the next level!

Il nostro Team

Perchè sceglierci? Abbiamo 9 motivi!

Scegliere uno studio di Virtual Assistant offre numerosi vantaggi sia per le piccole imprese che per i professionisti individuali. Ecco alcune ragioni per cui è vantaggioso affidarsi al nostro servizio di assistenza virtuale:

1. Ottimizzazione del Tempo

Ti aiutiamo a liberare tempo prezioso, permettendoti di concentrarti sulle attività core del tuo business o sulle tue priorità personali. Le attività quotidiane come la gestione delle email, l’organizzazione degli appuntamenti o la gestione dei social media le puoi delegare a noi, così tu puoi dedicare più tempo a ciò che davvero conta.

2. Costi Inferiori Rispetto a un Dipendente a Tempo Pieno

Siamo due libere professioniste, non devi assumerci. Nessun contratto di assunzione, nessun costo previdenziale, nessuna busta paga. Ascolteremo le tue esigenze, costruiremo insieme un pacchetto ad hoc: possiamo decidere di applicare un tariffario ad ore effettive lavorate oppure basato sul singolo progetto. Noi ti emetteremo regolare fattura, che tu potrai portare in deduzione come costo per consulenza. Nessun altro costo!

3. Flessibilità e Scalabilità

Le necessità aziendali possono cambiare rapidamente. Uno studio di Virtual Assistant offre flessibilità, permettendo di aumentare o ridurre i servizi richiesti in base alle esigenze specifiche. Questo consente di avere il supporto necessario senza vincoli a lungo termine.

4. Accesso a Competenze Specializzate

Siamo un team di esperti con competenze in vari settori, come gestione amministrativa, marketing digitale, supporto clienti, contabilità, gestione dei social media e molto altro.

Durante le nostre esperienze lavorative pregresse abbiamo stretto collaborazioni con legali esperti in materia civile, amministrativa e tributaria, studi di finanza agevolata, ingegneri ed architetti.

Questo ti permette di beneficiare di competenze specializzate senza dover cercare diversi professionisti, qualora dovessi aver bisogno di particolari esigenze.

5. Servizio 24/7 e Supporto Continuo

Siamo operative da qualsiasi dispositivo mobile: pc, tablet, smartphone. In un mondo iperconnesso, gli strumenti digitali ci consentono la massima operatività da qualsiasi luogo.

Inoltre, operiamo da due uffici presenti in Italia e Stati Uniti, ti garantiamo quindi una reperibilità h24, sfruttando il fuso orario Italia/USA.

6. Aumento della Produttività

Delegando le attività non strategiche a un Virtual Assistant, i team aziendali e i singoli professionisti possono concentrarsi maggiormente sulle loro competenze principali, aumentando così la produttività generale. Inoltre, l'esperienza di un assistente virtuale nella gestione efficiente dei processi porta a un miglioramento nell’organizzazione e nella gestione del tempo.

7. Privacy e Sicurezza

Siamo molto attente alla protezione dei dati. Utilizzano sistemi sicuri per gestire le informazioni sensibili dei clienti, garantendo che tutte le comunicazioni e i dati siano protetti da rischi di sicurezza.

8. Riduzione dello Stress

Delegare compiti ripetitivi o amministrativi permette di ridurre il carico di lavoro e lo stress associato alla gestione quotidiana. Ciò consente di avere più energia e tempo per concentrarsi sulle attività strategiche o personali, migliorando il benessere complessivo.

9. Sostenibilità e Riduzione dei Costi Aziendali

Non avendo la necessità di investire in spazio fisico, attrezzature o costi aggiuntivi per un dipendente, un'azienda può ridurre i costi operativi. Questo approccio consente anche di ridurre l'impatto ambientale, poiché il lavoro remoto riduce la necessità di trasporti e infrastrutture fisiche.